Avec sa suite d’applications bien connue, Microsoft Office 365 se trouve souvent au centre des opérations d’une entreprise. Au-delà des applications comme Word, Excel, et Outlook, Office 365 regorge de fonctionnalités qui peuvent transformer votre façon de travailler.
Voici sept fonctionnalités de Microsoft Office 365 pour entreprise qui peuvent faire la différence pour votre équipe.
Applications Microsoft 365 pour entreprises à essayer
1. Outils de planification Microsoft Planner
Planner est un outil de gestion de tâches et de projets intégré à Office 365 qui permet de gagner en productivité. Cette plateforme vous offre la possibilité de créer des tableaux de type Kanban, afin d’organiser les tâches et suivre leur progression. Son interface simple et intuitive assure une intégration facile avec d’autres applications de la suite Office 365.
Utilisez Planner de pair avec Teams et Outlook pour améliorer la coordination et la communication au sein de votre équipe.
2. Créez des formulaires avec Microsoft Forms
Microsoft Forms est un outil de création de formulaires et de sondages simple à utiliser. Il permet aux entreprises de mener des enquêtes ou d’organiser des événements en développant des formulaires en ligne personnalisables. Les résultats sont compilés et analysés directement dans Excel, facilitant ainsi la prise de décisions basées sur les données collectées.
Les fonctionnalités d’applications Microsoft 365 à tester
Même si vous utilisez Word, Excel, PowerPoint et Teams sur une base régulière, il est probable que vous ne connaissiez pas toutes les fonctionnalités. Voici quelques fonctionnalités d’Office 365 peu connues qui vous plairont.
3. Utiliser des images, icônes et vidéos gratuites
Les abonnés de Microsoft 365 ont accès à une vaste bibliothèque d’images et de vidéos libres de droits. Celles-ci sont disponibles sur Microsoft 365 et SharePoint, mais seront également bientôt accessibles sur d’autres applications.
Voici comment accéder à la bibliothèque d’images :
- Dans l’onglet Insertion, cliquez sur Images, puis sélectionnez Images en stock.
- Choisissez parmi les options : images, icônes, autocollants, vidéos (pour PowerPoint uniquement) ou illustrations.
Astuce : utilisez le champ de recherche en haut de chaque collection pour trouver les éléments que vous souhaitez intégrer.
- Cliquez sur Insérer pour ajouter votre sélection.
Ces images et vidéos sont idéales pour embellir vos présentations. Du nouveau contenu y est d’ailleurs ajouté à tous les mois.
4. Travaillez PowerPoint à son plein potentiel
Saviez-vous qu’il est possible d’utiliser certains outils PowerPoint pour dynamiser vos présentations ? En mode présentateur, vous pouvez mettre l’accent sur certains points en transformant votre souris en pointeur laser ou en crayon.
Le pointeur laser et les outils de dessin apparaissent sous la diapositive partagée (seul le présentateur peut les utiliser). Cette fonctionnalité a récemment été mise à jour pour les écrans tactiles et les réunions en ligne.
5. Transcrivez des réunions en temps réel avec Microsoft Teams
En plus de tous ses avantages destinés aux salles de réunion, Teams peut transcrire* vos séances de travail en temps réel. Si vous évoluez dans un environnement multilingue, vous pouvez aussi choisir la langue de la réunion et la traduire.
Voici comment procéder :
- Lancez l’enregistrement de votre réunion Teams.
- Activez la transcription en direct.
- Choisissez la langue de traduction souhaitée parmi une liste d’options.
- Le texte transcrit s’affiche à côté de la vidéo de la réunion.
Cette fonctionnalité de traduction en temps réel permet aux participants de suivre la conversation, peu importe les langues parlées.
*Notez que cette option requiert une licence spéciale pour utiliser la transcription en temps réel, si le correspondant ne parle pas la langue discutée (Teams Premium Add-On).
6. Utilisez les applications mobiles
L’application mobile Microsoft 365 réunis Word, Excel, PowerPoint et d’autres outils dans une seule interface. Cela permet aux utilisateurs de créer, modifier et partager des documents directement depuis leurs appareils mobiles grâce au stockage cloud.
Microsoft Office 365 offre bien plus que ses applications phares telles que Word, Excel, et Outlook. En explorant ces fonctionnalités moins connues, les entreprises peuvent améliorer leur productivité et leur efficacité de manière considérable. Il existe d’innombrables astuces pour améliorer le travail d’équipe en utilisant Microsoft Office 365.
Si cette suite ne fait pas encore partie de vos outils, faites confiance aux experts de 360 Télécom pour vous accompagner dans le choix et la mise en place de Microsoft Office 365.
