La pandémie de COVID-19 aura assurément marqué l’année 2019-2020, mais nous aura surtout permis de revoir notre façon de travailler. Les entreprises ont rapidement dû se réorganiser afin de mettre à disposition des outils adaptés aux besoins de leurs employés. Plusieurs plateformes ont vu le jour afin d’offrir un environnement de travail numérique simple et efficace visant à faciliter le travail d’équipe et les communications.
Hâtif sur son temps, Microsoft Teams a su créer un espace de travail qui, en un seul endroit, permet le partage d’information, une communication en temps réel et une collaboration efficiente. Depuis son lancement, en novembre 2016, c’est plus de 330 000 entreprises qui ont adopté Microsoft Teams au sein de leur structure organisationnelle. Découvrez les raisons pour lesquelles vous devriez utiliser à votre tour cette application.
1. Un canal de communication optimisé
Plusieurs moyens d’échanges vous sont offerts pour entrer en contact avec vos collègues de travail, que ce soit par chat, appel vocal ou visioconférence. Simple et rapide, vous pouvez passez de la messagerie instantanée à un appel vocal ou visioconférence en un seul clic.
L’application Microsoft Teams vous permet également de structurer de manière efficace vos différents échanges. Vous avez la possibilité de créer des conversations d’équipe en fonction de vos projets, vos disciplines ou autour d’un sujet en particulier. De cette façon, seules les personnes concernées font partie des conversations, ne dérangeant pas le travail du reste de l’équipe.
Grâce à la synchronisation des agendas Outlook avec Microsoft Teams, il est désormais facile de consulter les disponibilités de vos collègues afin d’entrer en contact avec eux au moment opportun.
2. L’enregistrement intégré de vos réunions
Avec Teams, l’organisation d’une réunion n’aura jamais été aussi simple et efficace. Dès la création d’une nouvelle rencontre, vos participants et vous avez accès à un canal de communication pouvant être utilisé pour partager des fichiers ou mentionner les sujets à aborder. L’accessibilité à cette messagerie instantanée vous permet de tout retrouver au même endroit. De plus, il est plus rapide de passer des appels et collaborer.
Ce n’est pas tout! Vos réunions sont automatiquement enregistrées et disponibles pour le partage et ce, dès la fin de la réunion. L’enregistrement est un outil très pratique contre la perte d’informations en plus d’être utile pour offrir la rediffusion aux personnes qui étaient absentes.
3. Des travaux d’équipe simultanés
Microsoft Teams apporte des changements positifs au travail d’équipe. Grâce aux applications Microsoft 365 intégrées, telles que Word, Excel, PowerPoint et SharePoint, vous avez la possibilité de collaborer plusieurs personnes à la fois sur des documents. Sauvegardés automatiquement dans le cloud, chaque membre de l’équipe co-édite en même temps la version la plus récente du document. Vous pouvez y ajouter des commentaires ou des tâches, en plus d’utiliser les @mentions pour solliciter l’avis d’une personne.
Avec Microsoft Teams, sachez que rien ne se perd. Un historique des conversations et des modifications est accessible en tout temps, vous permettant de garder une trace des ajouts, des commentaires et autres décisions de l’équipe.
4. Un stockage de tous vos fichiers
Fini les recherches sans succès! L’application Microsoft Teams vous facilite la tâche avec une barre de recherche vous offrant la possibilité de retracer vos anciennes discussions. Teams à l’avantage de tout rassembler au même endroit, ce qui vous permet d’avoir un accès rapide à vos informations.
5. Une connexion en tout temps
Grâce à l’application mobile Teams, il est possible d’être connecté de partout et en tout temps. Étant compatible avec Windows, Mac, iOS et Android, vous avez à portée de main toutes les ressources que vous retrouvez sur votre ordinateur. Ainsi, dans l’urgence ou en déplacement, vous pouvez répondre à vos messages, rejoindre une réunion d’équipe ou encore, travailler dans un document partagé.
6. Une sécurité accrue de vos données
Au même titre que la suite Microsoft Office 365, Microsoft Teams protège vos données et empêche leur transmission vers l’extérieur grâce à un système de sécurité ultra performant. La plateforme garantit une conformité de bout en bout, afin d’échanger et partager en toute sécurité.
En conclusion
Le télétravail et le travail à distance sont facilités grâce aux outils de collaboration de Microsoft Teams. Grâce à cette plateforme, les employés et les employeurs peuvent travailler efficacement, et ce, en toutes circonstances. C’est pourquoi nous pouvons affirmer que Microsoft Teams est une application tout-en-un pour les entreprises. Procurez-vous l’application Microsoft Teams chez 360 Telecom pour élever la productivité de vos équipes à un autre niveau.
