Nous avons tous connu la suite Microsoft Office 365. C’est probablement sur ce logiciel que nous avons, pour la plupart, appris à travailler dans les applications et services de traitement de texte, de développement de tableaux ou encore pour la mise sur pied de documents PowerPoint. Eh bien sachez que dans les dernières années, Office s’est tranquillement transformé en la suite Microsoft 365. Comme le Web est constamment en évolution, Microsoft a su adapter son offre de service, pour un résultat qui est flexible, simple et instantané.
Dans cet article, vous découvrirez ce qu’est devenue la traditionnelle suite que vous connaissiez, mais également les avantages qu’elle propose. Que vous soyez une grande entreprise, une petite PME, un étudiant ou une famille, Microsoft 365 offre certainement un produit qui s’adapte à la perfection à votre situation.
Qu’est-ce que Microsoft 365 ?
Rassurez-vous, Microsoft 365 n’est pas un nouveau produit ! Il s’agit d’un logiciel qui regroupe plusieurs applications, afin d’offrir une expérience complète et 360 à l’utilisateur. Simple d’utilisation, la suite s’adapte aux PME en leur offrant une gestion simplifiée, tandis que pour les plus grandes entreprises, on y trouve une solution qui se veut flexible de par son accès à l’interne comme à l’externe.
Finalement, le particulier y trouve aussi son compte, que ce soit dans la suite Éducation ou dans la suite Famille en offrant un produit puissant et qui repose sur une facilité d’installation et d’utilisation. De plus, un assistant virtuel est mis à votre disposition pour vous aider en cas de besoin.
Microsoft 365 s’adapte à votre condition en vous proposant un abonnement qui est à la fois flexible et agile. Selon votre abonnement, une multitude d’applications seront disponibles. En un clic, vous pourrez changer rapidement de programme, en plus de travailler sur chacun d’eux à distance ou de façon locale. Grâce à la suite Office, il vous sera donc possible de naviguer d’une application à l’autre ; SharePoint, OneNote, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Teams, OneDrive, tout y est !
Microsoft 365 n’est pas composée uniquement de la suite Office. Le géant propose également la dernière version de Microsoft : Windows 10 Entreprise. Étant plus familière pour les utilisateurs, cette version s’adapte au caractère évolutif des applications, tout en s’ajustant au travail à distance. En plus de posséder l’assistante virtuelle Cortana, Windows 10 permet de personnaliser votre interface à votre personnalité, vos intérêts, etc., et présente une ergonomie ainsi qu’une sécurité rehaussée.
On y a d’ailleurs intégré EMS (Enterprise Mobility + Security), qui permet une sécurité accrue et très puissante de votre poste.
Que vous soyez en mobile ou sur l’ordinateur, à distance ou en local, votre poste est protégé en tout temps. Il s’agit d’une nette amélioration, voire un énorme bond quant aux versions que vous avez connues par le passé. Pour les particuliers, familles et étudiants, sachez que Windows 10 et la suite Microsoft 365 ont été développés dans l’optique d’être faciles à installer.
Quels sont les avantages d’utiliser Microsoft 365 ?
• Partagez vos documents facilement entre vous
Grâce aux applications de stockage en ligne telles que Onedrive et SharePoint, il est désormais possible de partager vos documents facilement et en toute sécurité avec vos équipes de travail ou les membres de votre famille. En utilisant l’espace-projet, vous pourrez échanger des fichiers, des conversations via le chat ou encore laisser des notes dans le bloc-notes. De plus, en utilisant Teams, vous pouvez expliquer différents procédés à vos collègues en prenant accès à son ordinateur à distance, en ayant les accès requis, bien sûr!
• Travaillez de façon instantanée et de façon sécuritaire
Lorsque vous partagez du contenu à vos collègues, tout est effectué de façon instantanée. C’est donc dire que si vous êtes deux à travailler dans le même document, vous verrez en temps réel les ajouts et modifications apportées par l’autre personne. Également, peu importe le support utilisé – tablette, cellulaire, ordinateur – tout est synchronisé et sauvegardé en temps réel, sans perte de données.
Dorénavant, la suite Windows 10 agit elle aussi de façon instantanée. Lorsque des mises à jour logicielles surviennent, le système s’effectue automatiquement et sans encombrer votre ordinateur pour de longues heures. Vous pouvez donc continuer à l’utiliser sans craindre pour vos travaux.
• Profitez d’une technologie de pointe
Microsoft tend à évoluer et développer de nouvelles applications pour rendre la vie de ses utilisateurs plus facile et plus rapide, qui repose sur des solutions ergonomiques et hautement puissantes. C’est pourquoi les mises à jour vous permettent de bénéficier de nouvelles fonctionnalités et intégrations, qui sont pensées pour la vie de tous les jours, autant au bureau qu’à distance.
Pour faire simple, Microsoft 365 tend à s’adapter à toutes les utilisations, qu’elles soient à distance, en mode local ou encore en mode collaboratif. Grâce à cette plateforme, vous avez accès à tous vos dossiers rapidement et en simultané, même si vous êtes plusieurs à travailler dans vos documents. Vous pouvez également vous fier sur une solution infonuagique (cloud) qui regroupe tous vos documents au même endroit, tout en protégeant vos données via une sécurité accrue.
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