De nos jours, les entreprises offrent une plus grande latitude à leurs employés quant au lieu choisi pour réaliser les tâches quotidiennes. Que ce soit au bureau, en télétravail, dans un café ou encore lors des déplacements, il est plus important que jamais de pouvoir accéder à ses dossiers en tout temps et en tous lieux.
Afin de rehausser la productivité des entreprises et d’assurer une accessibilité optimale via le partage de documents, la suite Microsoft Office 365 offre plusieurs applications intéressantes pour votre entreprise, c’est notamment le cas de OneDrive.
Qu’est-ce que l’application OneDrive?
L’intégration OneDrive, c’est un espace de stockage en ligne ainsi qu’une plateforme de partage de fichiers destinés aux entreprises qui souhaitent atteindre leurs objectifs d’affaires. Selon le plan sélectionné, il est possible d’entreposer jusqu’à 100 Go, d’intégrer des services tels que Teams ou SharePoint ou encore de bénéficier d’applications comme Word, Excel, PowerPoint, etc.
L’un des principaux avantages de l’application, c’est qu’il est possible d’y accéder de partout et en tout temps.
Lorsque les équipements sont correctement configurés, il est facile et rapide d’y avoir accès à partir d’un appareil mobile, d’un ordinateur ou autre. Évidemment, cela requiert un accès à une connexion internet pour y déposer des documents, voir les modifications réalisées et travailler dans les fichiers OneDrive de manière simultanée avec vos collègues. Si toutefois il arrive que vous travailliez hors ligne, les ajouts seront synchronisés de façon automatique lorsque l’appareil détectera une connexion.
L’application est-elle une plateforme collaborative ?
Absolument ! Quel que soit l’endroit où vous vous trouvez, il est possible de travailler en temps réel sur les documents se retrouvant dans l’outil OneDrive, même si certains de vos collègues y exécutent déjà des travaux.
Même si vous êtes en déplacement, vous pouvez modifier, créer, photographier ou numériser des éléments nécessaires à la réalisation de vos tâches quotidiennes et les déposer dans l’outil de stockage en ligne de en toute sécurité.
En cas de pertes accidentelles ou provenant de sources malveillantes, les fichiers sont facilement récupérables par tous les membres de votre équipe grâce à la sauvegarde automatique. Par la suite, il sera possible de développer des stratégies visant à rehausser la sécurité déjà présente de l’application.
Quelle est la différence entre SharePoint et OneDrive pour mon entreprise ?
Ces deux intégrations sont, dans de nombreux cas, utilisées conjointement. Si les gens ont souvent tendance à les mélanger, sachez que chacune d’entre elles possède sa raison d’être.
Plus spécifiquement, SharePoint agit comme une plateforme de collaboration permettant aux utilisateurs sélectionnés d’accéder à vos espaces de travail. Les administrateurs responsables des espaces peuvent à tout moment restreindre ou modifier l’accès aux différents travaux grâce à un système élaboré de permissions. Que ce soit à l’interne ou à l’externe de votre organisation, vous pouvez facilement donner accès aux différents espaces à vos collaborateurs.
Là où OneDrive se démarque, c’est dans le fait qu’avec cette dernière intégration, vos fichiers peuvent être partagés, mais également demeurer confidentiels. Lorsque vous souhaitez rendre vos documents privés, vous les envoyez dans OneDrive et hop!, le tour est joué.
Quelle est la différence entre OneDrive et OneDrive Entreprise ?
L’application OneDrive vient d’emblée sous l’environnement Windows 10 et est destinée à une utilisation personnelle. Configuré par défaut, cet espace de stockage sauvegarde automatiquement vos fichiers, vos souvenirs de vacances, etc.
OneDrive Entreprise cible quant à lui une clientèle professionnelle utilisant la suite Microsoft 365. L’espace de stockage permet le partage, la modification et la sauvegarde de documents en toute sécurité. Lorsque vous choisissez le cloud OneDrive pour votre entreprise, vous pouvez y avoir accès sur tous vos appareils en le téléchargeant. Il sera ainsi possible de travailler en ligne ou en mode hors connexion.
Quels sont les avantages d’utiliser OneDrive Entreprise ?
La solution de stockage proposée par Microsoft vous permet de constater de nombreux bienfaits sur la productivité de votre entreprise.
- Sauvegarder des documents en ligne afin d’y avoir accès, peu importe l’endroit où vos employés ou collaborateurs se trouvent
- La stratégie de sécurité offerte par Microsoft permet de travailler sans tracas et en toute sécurité
- Vous pouvez gérer la synchronisation des documents pour la rendre automatique ou encore pour la bloquer sur certains fichiers sensibles
- Rehausser la mobilité des équipes de travail en optant pour une formule facile d’accès sur tous les appareils représente un choix judicieux
- Il est possible de partager et d’éditer en simultané des documents afin de travailler de pair avec vos collègues et collaborateurs
Intégrer OneDrive Entreprise à vos autres logiciels de la suite Microsoft
Les différents logiciels qui permettent l’échange et le partage de documents s’intègrent à merveille avec l’outil OneDrive Entreprise. Que ce soit par Microsoft Teams, la messagerie Exchange ou la plateforme collaborative SharePoint, dès que vous téléchargez un document, il se dépose automatiquement dans le cloud. Il peut par la suite être repartagé parmi les membres de votre équipe.
