La sauvegarde informatique protège les actifs intangibles de votre entreprise. Les arrêts non planifiés de votre système informatique peuvent survenir à n’importe quel moment. Que ce soit dû à une catastrophe naturelle, à une panne de courant ou à un bris d’équipement, vous n’êtes jamais protégé face à cette problématique.
Il est crucial de protéger vos données et autres informations de votre entreprise avec un plan de sauvegarde et de récupération de données informatiques. Les solutions de sauvegarde sont un sujet très complexe à démêler. C’est pourquoi il peut être intéressant d’engager une partie tierce pour vous donner un coup de main dans ce processus.
L’article suivant vous éclairera davantage sur ce service informatique, primordial pour toute entreprise.
Réduisez les risques et les coûts pour votre organisation
Les menaces informatiques sont de plus en plus répandues de nos jours. L’avènement du travail hybride entraîne un usage encore plus fréquent des solutions Cloud. Au contraire de la croyance populaire, les données ne sont pas automatiquement sauvegardées.
Il devient alors absolument essentiel de posséder un système de sauvegarde informatique. La survie de votre entreprise pourrait être compromise ! Avec cette pratique, il devient possible d’effectuer une reprise de toutes vos données personnelles ou professionnelles importantes suivant un incident.
Les deux serveurs pour la sauvegarde
De nombreuses solutions de sauvegarde sont disponibles afin d’éviter de courir le risque de perdre de l’information cruciale ainsi que des renseignements personnels. Avoir recours à une solution externe afin de réaliser une sauvegarde automatisée de toutes vos informations est une pratique à ne pas négliger.
Les outils qui suivent peuvent être complexes à comprendre, mais ils ont le même objectif : sauvegarder vos données !
Back-up MS 365
Microsoft Office est doté d’une variété d’applications qui sont interconnectées. Exchange, Teams, OneDrive et SharePoint sont des exemples de plateformes sous la suite Microsoft 365. Chacune d’entre elles crée des types de données distinctes : un fichier SharePoint est stocké différemment qu’un courriel sur Exchange.
Office 365 est une combinaison d’applications SaaS. Le système de sauvegarde de données doit intégrer des informations provenant d’interfaces de programmation d’applications différentes. Les API sont considérées comme des messagers, permettant aux applications Web de communiquer et de partager des données entre elles.
Microsoft 365 effectue des sauvegardes automatiques de son système, mais pas de l’ensemble de ses données. Il n’y a pas d’API unifiée pouvant accéder à toutes les applications et aux informations de la suite. C’est pourquoi les fournisseurs de sauvegarde doivent posséder une application tierce.
Les fournisseurs choisiront un sous-ensemble d’applications à sauvegarder, selon leurs besoins et priorités. Cette pratique évite de passer trop de temps et d’investir une somme importante dans certaines applications étant moins utiles pour l’entreprise.
Back-up server
Le « back-up server » permet d’effectuer des sauvegardes de données, de fichiers, d’applications et même, de bases de données sur un serveur spécialisé interne ou à distance.
Des outils matériels et logiciels sont combinés afin de fournir différents services de sauvegarde aux ordinateurs, aux serveurs ou aux appareils connexes qui y sont connectés.
Il est utilisé dans un environnement informatique d’entreprise ayant des systèmes connectés par un réseau à un ou plusieurs serveurs de sauvegarde. Il se compose d’un serveur matériel standard avec une capacité de stockage substantiel composée de disques redondants et d’une application de serveur spécialement conçue.
Les logiciels de sauvegarde peuvent être installés avec une application utilitaire client ou configurés dans le système d’exploitation de l’entreprise. À l’heure choisie, le système informatique se connecte au serveur pour lancer le processus de sauvegarde de données. Celle-ci peut par la suite être récupérée en cas de plusieurs pertes de données, de corruption ou de sinistre.
Pour un fournisseur de services de sauvegarde, un serveur est connecté à distance via Internet sur une interface Web ou une application locale.
Les tests de sauvegarde
Les différents tests de sauvegarde dans le Cloud effectués de façon régulière sont la clé du succès pour toute stratégie de reprise d’activités après sinistre. Si une entreprise ne parvient pas à sauvegarder efficacement ses données, elle risque de ne rien récupérer du tout à la suite d’un incident. Les charges de travail pour compenser les données perdues seront énormes !
Les sauvegardes ne sont utiles que s’il est possible d’en restaurer le contenu. C’est donc essentiel de les tester régulièrement. Rappelons que l’objectif final des tests est d’assurer la récupération des données d’une entreprise pour lui permettre la reprise de ses activités suivant un sinistre.
Ce qu’il faut tester
Être en mesure de restaurer les données depuis des sauvegardes locales sur disques ou depuis un service Cloud ne suffit pas. Les entreprises doivent prévoir des pannes qui nuisent à l’ensemble de l’environnement informatique, et non seulement aux données en soi.
Les entreprises doivent tester leurs connaissances quant à l’installation et la production d’un équipement de secours lors d’une panne électrique ou matérielle. Basculer vers un site de secours et y restaurer les informations perdues devrait être une pratique acquise pour les départements TI.
Tester les restaurations complètes et partielles va de soi. La restauration entière générera beaucoup de temps et nécessitera plusieurs équipes. Les plus petits tests pour des données vitales ou de simples fichiers supprimés vont également de pair avec les pratiques de reprise après incident à grande échelle.
La fréquence idéale pour mener des tests
Les tests de sauvegarde doivent être effectués régulièrement. Créer une routine chaque semaine pour en mener le plus souvent possible est une bonne pratique. Idéalement, les entreprises devraient tester toutes les sauvegardes.
Un calendrier de tests, basé sur le degré de risque et sur l’importance des données, devrait être mis en place.
Un exercice annuel n’est pas suffisant ! Les spécialistes de la protection des données recommandent d’effectuer des tests mensuels, voire hebdomadaires. Il est aussi suggéré d’en faire plus souvent, notamment pour les systèmes et les applications critiques.
Est-il possible de restaurer les données ?
La question principale à se poser avant même d’effectuer des tests est de savoir si les sauvegardes fonctionnent. Il faut également savoir si la restauration se fait avec succès à partir de disques, de centres de données hors site et/ou du Cloud.
Cohérence et efficacité de la récupération
Les experts en informatique doivent s’assurer que les données récupérées soient les bonnes et qu’elles s’enregistrent sur les bons systèmes.
Ces procédés nécessitent l’intervention de certains métiers concernés par les applications. Ils sont mieux outillés pour repérer les différentes données qui sont incorrectes. Ceux-ci vont indiquer si la récupération des systèmes a été faite dans le bon ordre et pourront analyser quels sont les objectifs réglementaires qui ont été respectés.
La vérification que les processus fonctionnent de manière cohérente et exemplaire est une autre tâche pour la DSI (Direction des systèmes informatiques). Les sauvegardes doivent être effectuées de la même façon pour tous les services et pour toutes les applications, conformément à la politique du plan de reprise d’activités (PRA).
Un test de récupération peut être très coûteux en matière de temps et de personnel. Faites en sorte qu’ils soient utiles et bénéfiques pour votre entreprise.
Protégez vos informations !
Il existe un nombre important de données critiques dans chaque entreprise. La solution de stockage pour les protéger est d’utiliser des serveurs de sauvegarde ou de récupération. L’utilisation d’une clé USB n’est définitivement pas suffisante.
Il faut garder à l’esprit qu’aucune organisation n’est protégée par une coupure informatique. Restez vigilants et pensez à garder vos informations sous protection !
Faire appel aux spécialistes de 360 Telecom pour développer une stratégie de sauvegarde est un choix judicieux pour assurer le bon fonctionnement de vos opérations d’affaires ! Ils sauront répondre à vos besoins et vous offrir le soutien nécessaire lors de pannes ou autres incidents.
